Externalisation de la paie des collectivités territoriales
Nous prenons en charge tout le cycle de paie de vos agents, de la collecte des éléments variables jusqu’à la DSN, avec un interlocuteur dédié et un calendrier maîtrisé. Vous gardez la validation finale.
Une paie exigeante pour des équipes resserrées
Statut, régimes indemnitaires, carrières, cotisations CNRACL et IRCANTEC : la paie publique demande une expertise pointue, que le service RH doit maintenir chaque mois.
Une équipe paie réduite
La production repose sur une ou deux personnes, sans relais en cas d’absence.
Une réglementation mouvante
Chaque évolution doit être traduite dans le paramétrage, sans erreur.
Un calendrier contraint
Clôture, contrôles, mandatement et DSN s’enchaînent sur quelques jours.
Un risque d’erreur coûteux
Une anomalie touche directement les agents, et parfois les comptes de la collectivité.
Une production de paie complète, contrôlée et documentée
Nos gestionnaires, spécialistes de la fonction publique territoriale, travaillent dans votre logiciel de paie, selon votre calendrier.
- Collecte et saisie des éléments variables : absences, primes, mouvements de carrière
- Calcul de la paie et contrôle réglementaire : RIFSEEP, NBI, cotisations CNRACL et IRCANTEC
- Contrôles croisés avant chaque validation
- Édition des bulletins et des états de paie
- Préparation, dépôt et suivi de la DSN
- Un interlocuteur dédié pour votre service RH
Comment se déroule l’intervention
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Étape 1
Diagnostic
Analyse de votre organisation, de votre paramétrage et de vos dernières paies.
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Étape 2
Reprise
Calendrier de bascule, accès au logiciel, transfert des règles et des historiques utiles.
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Étape 3
Production
Paie mensuelle, contrôles et DSN réalisés par MRHT, validés par vous.
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Étape 4
Pilotage
Bilans réguliers, suivi des anomalies et veille réglementaire.
Ce que vous obtenez
Le périmètre exact est défini avec vous lors du diagnostic, puis formalisé dans notre proposition.
- Bulletins de paie et états de contrôle chaque mois
- DSN déposée et comptes rendus analysés
- Journal de paie et éléments nécessaires au mandatement
- Un point mensuel avec votre interlocuteur MRHT
- La documentation des règles de paie propres à votre collectivité
Une équipe 100 % fonction publique territoriale
Ville de NanterreHauts-de-Seine (92)
Ville d’Aulnay-sous-BoisSeine-Saint-Denis (93)
Ils nous ont fait confiance
- Contexte
- Ville d’Aulnay-sous-Bois (Seine-Saint-Denis), direction générale adjointe Ressources.
- Difficulté
- Le besoin de sécuriser les processus RH et de disposer d’un meilleur pilotage.
- Intervention MRHT
- Analyse des spécificités de la collectivité, puis mise en place de solutions concrètes avec les équipes.
- Résultat
Leur équipe a rapidement compris nos spécificités et a mis en place des solutions concrètes et efficaces. Grâce à leur expertise, nous avons sécurisé nos processus RH et amélioré notre pilotage.
Vos questions sur l’externalisation
Gardons-nous la main sur la paie ?
Oui. La validation finale de chaque paie reste à la collectivité : MRHT prépare, calcule et contrôle, vous validez.
Faut-il changer de logiciel de paie ?
Non. Nous travaillons dans votre logiciel actuel, avec les accès que vous nous ouvrez.
Peut-on externaliser seulement une partie de la paie ?
Oui. Le périmètre est défini avec vous : une partie des agents, certaines étapes du cycle ou la DSN uniquement. Un renfort ponctuel est aussi possible.
Comment sont protégées les données des agents ?
Les accès sont nominatifs et réservés aux personnes qui interviennent sur votre dossier. Les modalités de traitement des données sont précisées dans la convention qui nous lie.
Combien coûte l’externalisation ?
Chaque proposition est établie sur devis, selon le nombre d’agents et le périmètre confié, après le diagnostic gratuit.
Étudions l’externalisation de votre paie
Un diagnostic gratuit de 30 minutes avec un expert de la paie territoriale, sans engagement, pour faire le point sur votre situation.