Renfort paie pour les collectivités territoriales
Départ, congé, absence prolongée ou pic d’activité : un expert MRHT prend le relais de votre équipe, à distance ou sur site, pour que chaque paie parte à l’heure.
Quand la paie repose sur une seule personne
Dans beaucoup de collectivités, la paie est tenue par une ou deux personnes. La moindre absence met le cycle en difficulté.
Départ ou mutation
Le poste reste vacant le temps du recrutement, mais la paie ne peut pas attendre.
Absence prolongée
Congé maladie ou maternité : il faut un relais rapidement opérationnel.
Pic d’activité
Élections, recensement, réorganisation, régularisations : la charge dépasse la capacité de l’équipe.
Changement de logiciel
La bascule SIRH mobilise l’équipe alors que la paie doit continuer.
Un expert de la paie territoriale, rapidement opérationnel
Nos consultants connaissent le statut et les principaux logiciels de paie du secteur public. Ils s’intègrent à votre organisation et suivent vos procédures.
- Reprise de la production de paie, à distance ou sur site
- Traitement des éléments variables et des dossiers en attente
- Contrôles avant validation et dépôt de la DSN
- Passation documentée au retour de votre agent ou à l’arrivée de son remplaçant
- Transmission des savoirs à votre équipe
Comment se déroule l’intervention
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Étape 1
Échange
Point sur la situation, le calendrier de paie et l’urgence.
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Étape 2
Mise en place
Accès au logiciel, prise de connaissance des procédures et des dossiers en cours.
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Étape 3
Production
Paie et DSN assurées par l’expert MRHT, en lien avec votre service.
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Étape 4
Passation
Transmission documentée à votre équipe en fin de mission.
Ce que vous obtenez
Le périmètre exact est défini avec vous lors du diagnostic, puis formalisé dans notre proposition.
- Les paies du mois produites et contrôlées
- La DSN déposée dans les délais
- Un point d’avancement régulier avec le responsable RH
- Une note de passation en fin de mission : dossiers en cours et points de vigilance
Une équipe 100 % fonction publique territoriale
Ville de NanterreHauts-de-Seine (92)
Ville d’Aulnay-sous-BoisSeine-Saint-Denis (93)
Ils nous ont fait confiance
- Contexte
- Ville de Nanterre (Hauts-de-Seine), équipe SIRH de la direction des ressources humaines.
- Difficulté
- Une période de turn-over au sein de l’équipe SIRH, avec un risque direct sur la production de la paie et le dépôt de la DSN.
- Intervention MRHT
- Intervention rapide d’experts MRHT en renfort de l’équipe, pour maintenir les activités paie et SIRH pendant la transition.
- Résultat
Nous avons sollicité MRHT à un moment délicat de turn-over dans notre équipe SIRH. Leur intervention rapide nous a permis d’assurer la continuité de nos activités, sans impact sur la paie ni sur la DSN.
Vos questions sur le renfort
Sous quel délai pouvez-vous intervenir ?
Le délai dépend de votre besoin et de nos disponibilités. Indiquez-nous votre prochaine échéance de paie lors du premier échange : nous vous répondons rapidement sur nos possibilités.
L’intervention se fait-elle sur site ou à distance ?
Les deux sont possibles, selon votre organisation et la durée de la mission.
Quelle est la durée d’une mission de renfort ?
Elle est fixée avec vous selon votre besoin, et peut être ajustée en cours de mission.
Le renfort peut-il déboucher sur une externalisation ?
Oui, si vous le souhaitez : le renfort permet aussi d’évaluer l’intérêt d’une externalisation durable de la paie.
Besoin d’un renfort pour votre prochaine paie ?
Un diagnostic gratuit de 30 minutes avec un expert de la paie territoriale, sans engagement, pour faire le point sur votre situation.